Alakuló cégeknek, tanácsadásunkkal segítünk kialakítani a munkaügyi ügyvitelt a kezdetektől fogva. Nagyon fontos az, hogy már az indulásnál jól meghatározott legyen az, hogy egy szervezet leendő alkalmazottait milyen keretek között, milyen munkaszerződésekkel, szabályzatokkal, munkarenddel foglalkoztatja. Egy rosszul kialakított ügyrend sok pénzt és energiát vihet el, nem beszélve a munkaügyi ellenőrzéseknél kiszabott bírságokról.

Stabil, kialakult létszámú szervezet  költségvetésében is egyre inkább növekvő tendenciát mutat a személyi jellegű ráfordítás összege, kiváltképp azon  vállalkozásoknál, ahol a tevékenység jellege relatíve magas élőmunka igénnyel jár. Ehhez kapcsolódóan sok a munkaügyi, személyügyi adminisztráció, amit el kell elvégezni, így e rutin tevékenység kihelyezve (outsourcing) költséghatékonyabb megoldás, mint egy komplett osztály/csoport fenntartása. (Bérszámfejtés, Tb., magánnyugdíjpénztárak felé ügyintézés, stb.)

Cégünk segít a legmegfelelőbb személyügyi nyilvántartás kialakításában, valamint  a dolgozókkal mindkét fél  (munkáltató-munkavállaló) számára legoptimálisabb munkaszerződés elkészítésében.  Ehhez konzultációk során felmérjük a tevékenységet, a munkaköröket, munkarendet, ügyviteli folyamatot. Ez csak egy kis "csemege" azokból az adminisztrációs tevékenységekből, amelyet átvállalunk, hogy ezen teher ne legyen Ön és cége számára teher.

Kínáljuk emellett a szabályoknak megfelelően szükséges munkaügyi nyilvántartás kialakítását, munkarend dokumentálását, munkaköri leírások elkészítését, munkaügyi ügyvitel bevezetését, igény szerint a munkaügy ügyvitelét (a dolgozó felvételétől a bérszámfejtésen keresztül az elbocsátásig, nyugdíjazásig). A magyar állam jogrendszerében a legbonyolultabb és legszigorúbban ellenőrzött törvény a hatóságok részéről a Munka Törvénykönyve és hozzá kapcsolódó kiegészítő törvények.

Folyamatos tanácsadásunkkal segítünk Önnek eligazodni e törvények útvesztőiben.

A  Munkaügyi Központ és a Munkavédelmi ill. Munkabiztonsági Főfelügyelőség mint hatóságok, ellenőrzik a cégeket. A tapasztalt hiányosságokért magas bírságokkal büntethetnek. Ezen felül a Társadalombiztosítás is ellenőriz, aki szintén pénzbüntetéssel marasztalja el a cégeket.

Vállaljuk, hogy áttekintjük a cég nyilvántartását, megpróbáljuk felderíteni azokat a hiányosságokat, amelyek problémákat okozhatnak. (Nyilvántartások hiánya, formai hibák, szabályzatok megléte stb.) A talált hiányosságokra megoldási javaslatot készítünk.

Vállalkozások – szolgáltatásaink által  – mentesülnek a munkaviszony létesítésekor, illetve a munkaviszony ideje alatt jelentkező hatalmas mennyiségű adminisztrációs tehertől, és olyan komplex személyzeti szolgáltatás csomagot kapnak, amellyel képesek versenybe maradni folyamatosan változó környezetükben. Igény szerint áttekintjük az eddig alkalmazott, egész cégre kiterjedő munkaügyi ügyviteli rendszerét, struktúráját, továbbá konzultációk során felmérjük a tevékenységet, a munkaköröket, munkarendet, ügyviteli folyamatot. Javaslatot teszünk létszám- és bérgazdálkodás szempontjából hatékony megoldásokra, kialakítjuk ennek megfelelő, szabályszerű munkaügyi rendjét, személyügyi nyilvántartásait, szabályzatait.

Ezáltal a vezetők koncentrálhatnak az cég profilját képező feladataikra, és ezáltal hatékonyabban tudják ellátni vezetői teendőiket.

Munkaügyi szolgáltatásaink

Dokumentumok előkészítése

Kártérítési nyilatkozat elkészítése
Caffeteria (szabályzás, iratok, nyilvántartás)

Tanulmányi szerződés

Statisztikák elkészítése

Munkavállalók ágazatközi besorolása

Egészség-, és nyugdíjbiztosítási egyéni megállapodások megkötése

Csoportos leltárfelelősségi megállapodás

Egyéni leltárfelelősségi megállapodás
Dokumentációs felülvizsgálat
Egyéni szabadságterv dokumentációjának elkészítése
Elsőfokú orvosi vizsgálatra
Elszámolási kötelezettséggel átvett eszköz
Értesítés: határozott idő lejártáról
Értesítés: próbaidő lejártáról
Foglalkoztatás minőségét igazoló dokumentum
Gyermek(ek) után járó szabadság igénylése
Iskolai és szakmai végzettségben bekövetkezett változások nyilvántartása
Jelenléti ív nyomtatvány elkészítése hónap első napjáig

Meghallgatási jegyzőkönyv
Munkaköri leírás
Munkaszerződés módosítása

Tájékoztató

Munkavállalói kölcsönszerződés
Munkaviszony megszüntetése közös megegyezéssel
Pótszabadság igénybevétele
Rendes felmondás
Rendkívüli felmondás
Szabadság kérelem
Szabadságterv
Személyi - munkaügyi nyilvántartó lap

Adat- és titokvédelemmel kapcsolatos jogszabályok alapján a szükségesnek tartott utasítások elkészítése

Ügyvitel

Külföldi állampolgár foglalkoztatása - engedélyezési eljárás lefolytatása

Foglalkoztatási támogatás ügyintézése
Csoportos létszámleépítés előkészítése, bonyolítása
Belső átcsoportosítások, szükség esetén a létszámleépítések előkészítése
Bérbesorolással kapcsolatos ajánlatok elkészítése, javaslat a besorolási rendre

Nyugdíjazás előkészítés
Humánstratégia kidolgozása
Minőségbiztosítás (HR) előkészítése
Munkaerő kiválasztás
Munkaerő toborzás
Munkaidőkeret tervezés
Munkarend tervezés
Munkaügyi, munkavédelmi, foglalkoztatáspolitikai és bérgazdálkodási auditáció

Foglalkozás-egészségügyi vizsgálat esedékessége
Határozott idejű munkaszerződés lejáratának nyilvántartása , kezelése
Hatósági jelentési kötelezettség (határidő)
Ki- és belépők nyilvántartása, fluktuációs adatok nyilvántartása
Kimutatások készítése a munkaerő mozgásáról

Létszám-gazdálkodási költségvetés elkészítése
Munkaügyi nyilvántartás negyedéves felülvizsgálata

Önéletrajz adatbázis vezetése, kezelése
Személyi anyagok kezelése, adatvédelmi rendszerének folyamatos aktualizálása
Személyügyi iratok, munkaköri pályázati anyagok nyilvántartása, kezelése, megőrzése
Távollét nyilvántartás rendszerének kidolgozása (betegszabadság, betegállomány, szabadság)
Teljesítménykövetelmény rendszer kidolgozás, működéséhez folyamatos tanácsadás
Utiköltségtérítés tervezése, szabályozása
Üzemi tanács, üzemi megbízott választás és eljárás lebonyolítása

Szabályzatok előkészítése

Caffeteria szabályzat

Adatvédelmi szabályzat
Alkalmi munkavállalás belső szabályozása
Esélyegyenlőségi terv
Leltárfelelősség (csoportos)
Leltárfelelősség (egyéni)
Munkaidőkeret szabályzat
Munkaidőkeret utasítás fuvarozóknak
Munkaügyi szabályzat
Személygépkocsi használat szabályzása